Beschaffung von Materialien für die Archivarbeit
Zu den zentralen Aufgaben von Archivaren gehört es, die als archivwürdig befundenen Unterlagen unter dem Aspekt optimaler Bestandserhaltung dauerhaft aufzubewahren. Dies setzt die Beachtung von Grundprinzipien dieser Bestandserhaltung voraus. So müssen beispielsweise in Archivräumen immer bestimmte Richtwerte für die Temperatur und die Luftfeuchtigkeit eingehalten werden.
Eine weitere Voraussetzung für optimale Bestandserhaltung ist die Verwendung geeigneter Materialien, weil nur säurefreies Papier, säurefreie Folien und spezifische Leimarten dazu beitragen, eine dauerhafte Aufbewahrung zu gewährleisten. Archivalien sollten in der Regel auch nur liegend in speziellen Archivkartons gelagert werden. Leitzordner sind dagegen schon wegen des zum Rosten neigenden Metallanteils ungeeignet.
Der Arbeitskreis „Sport und Geschichte“ beschäftigt sich zur Zeit mit der Erstellung eines Minimalkatalogs für Materialien, die den besonderen Anforderungen der Archivarbeit gerecht werden. Es liegt auf der Hand, dass für die Archivarbeit geeignete Materialien nicht in jedem Bürobedarfsgeschäft zu erhalten sind und auch teurer sein werden als die sonst üblichen Büromaterialien.
Sofern Archivmaterialien nicht mehr in einwandfreiem Zustand oder von Schimmel befallen sind, sollten sie von Fachleuten restauriert werden. Hinweise zu entsprechenden Dienstleistern sowie zu den Kosten ergeben sich aus der Auflistung zum Thema „Restaurierungsarbeiten“.